Jak weryfikujemy wnioski?

1. Rejestr Formularzy Zgłoszeniowych prowadzi Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Urzędu Gminy Kobylnica (GKM), który jest odpowiedzialny za przeprowadzenie konsultacji.
2. Wstępnej analizy Formularzy Zgłoszeniowych pod kątem formalnym dokonuje Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Urzędu Gminy Kobylnica (GKM).
3. Formularz Zgłoszeniowy zostaje uznany za kompletny, jeśli wypełnione są wszystkie pola oznaczone jako obowiązkowe oraz przedłożona została lista z wymaganą liczbą podpisów.
4. Kompletne Formularze Zgłoszeniowe Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Urzędu Gminy Kobylnica (GKM) niezwłocznie przekazuje do właściwych merytorycznie referatów Urzędu Gminy Kobylnica lub jednostek organizacyjnych Gminy Kobylnica, w celu przeprowadzenia ich analizy.
5. Analiza zgłoszonych zadań dokonywana jest pod kątem zgodności z prawem i wykonalności technicznej przy wykorzystaniu „Karty analizy zadania zgłoszonego do Kobylnickiego Budżetu Obywatelskiego”.
6. Właściwe merytorycznie referaty Urzędu Gminy Kobylnica lub jednostki organizacyjne Gminy Kobylnica:
   1. występują, w przypadku stwierdzenia, iż Formularz Zgłoszeniowy nie zawiera istotnych informacji niezbędnych do analizy zadania, telefonicznie albo mailowo do autorów propozycji zadania o uzupełnienie informacji w ciągu 5 dni od powiadomienia;
   2. dokonują w terminie do 65 dni od daty otrzymania Formularzy Zgłoszeniowych analizy tych zadań;
   3. przekazują niezwłocznie do GKM wyniki analizy zadań na wypełnionych Kartach analizy zadań.
7. Wypełnione Karty analizy zadań, o których mowa w ust. 6 pkt 3, Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej przekazuje do Zespołu, w celu wskazania przez Zespół tych zadań, które zostaną poddane pod głosowanie.
   W przypadku odrzucenia zadania, Zespół przygotowuje decyzję o niedopuszczeniu projektu do głosowania. Zespół formalnie wskazuje do głosowania zadania, które pozytywnie przeszły ocenę merytoryczną, o której mowa w § 4 ust. 5 Regulaminu.
8. Decyzje dotyczące dopuszczenia projektu do głosowania zapadają zwykłą większością głosów członków Zespołu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.
9. Ingerowanie w zakres propozycji zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego, w tym zmiany miejsca ich realizacji bądź łączenia z innymi zadaniami, jest możliwe jedynie za zgodą autorów tych propozycji.
10. Wszystkie propozycje zadań do budżetu obywatelskiego poddane pod głosowanie oraz decyzje o niedopuszczeniu projektu do głosowania zostają udostępnione na stronie internetowej Gminy Kobylnica: www.kobylnica.pl oraz platformie internetowej.
11. W terminie 7 dni od ogłoszenia wykazu, zgłaszający projekt może wnieść do Wójta Gminy Kobylnica odwołanie od decyzji o niedopuszczeniu projektu do głosowania.
12. Odpowiedź na złożone odwołanie od decyzji Wójta Gminy Kobylnica, zostanie udzielona w terminie 7 dni od daty wpływu odwołania do Urzędu Gminy Kobylnica.